Arbejdsplan for de 4 generalforsamlingsvalgte i hovedbestyrelsen for 37. Kreds, ASG&I
Opgaver for Formand, Næstformand, Kasserer og Sekretær
Formandens opgaver:
- planlægge bestyrelsesmøderne
- forberede dagsorden og udsende den i god tid (ca. en uge før)
- lede bestyrelsesmøderne
- forelægge dagsordenens punkter på bestyrelsesmøderne
- planlægge de store linier i foreningen
- repræsentere foreningen udadtil
- have kontakt til amts- og landsorganisationen (DGI og FAS/DDS)
- føre korrespondance med offentlige myndigheder
- holde næstformanden løbende underrettet om foreningssager
Næstformandens opgaver:
- lede bestyrelsesmøderne i formandens fravær
- bidrage med planlægning af de store linier i foreningen
- sørge for de praktiske rammer omkring møderne
- lede haltidsudvalget
Sekretærens opgaver:
- føre beslutningsprotokol for bestyrelsesmøderne
- udfærdige og udsende mødereferater
- arkivere foreningens papirer
- føre medlemskartotek, herunder fortegnelse over dem, der har modtaget foreningens hæderstegn eller er æresmedlemmer
- vedligeholde hovedforeningens IT-sider
Kasserens opgaver:
- føre foreningens regnskab efter de retningslinier, bestyrelsen har vedtaget, herunder evt. moms og kildeskat
- aflægge regnskab kvartalsvis
- ansøge om kommunalt tilskud
- ansøge om kommunal refusion af haltimer
- afholde møde med afdelingernes kasserere 1 gang årligt